В менюто по-долу ще намерите често задавани въпроси и отговори относно закупуването на код(ове) за вход и функционирането на GPI. Не знаете от коя обща инструкция се нуждаете? Тогава се свържете със своя възложител или работодател. Вашия въпрос го няма там? Тогава потърсете контакт с нас.
Ако сте лице за контакт на фирма, можете да се добавите също и като кандидат. Не е нужно да се регистрирате отново за целта.
Въвеждането на кандидати е възможно само ако сте фирма (или самостоятелно заето лице). При влизане изберете „Фирма“. Ако натиснете бутон „Добавяне на кандидат“, можете да направите избор между добавяне на един или повече кандидати. За да добавите повече кандидати, първо трябва да свалите файла образец, да го попълните и отново да го качите. Възможно е директно да добавите кандидатите към съществуваща група.
За лесно управление и поканване на кандидати е възможно да ги добавите към групи. Можете да създадете или управлявате групи през плана от стъпки или фирмената среда (отивате там, като изберете „Фирма“ при влизането или от „Профили“).
Имейл адресът вече е използван? Това означава, че кандидатът все още е свързан със собствена фирма, (стар) работодател или, например, агенция за временна заетост.
Помолете кандидата да влезе в своя GPI акаунт, да кликне върху „Моите данни“ и чрез натискане на оранжевия бутон да се отдели от предишния си работодател. Когато кандидатът направи това, можете да го/я добавите без проблем и (при нужда) да го/я поканите. Повече информация относно отделянето ще намерите тук.
Все още имате нужда от помощ? В определен брой случаи можем да прехвърлим кандидата. Можем да направим това, когато кандидатът няма покана в своя акаунт, не е регистриран в системата като самостоятелно заето лице и GPI е с валидност до 30 дни.
Свържете се с нас чрез попълване на формуляра за контакт на https://gpi.explainsafe.nl/nl/contact.
В него посочете следното:
- име на кандидата;
- дата на раждане на кандидата;
- имейл адрес на кандидата;
- имейл адрес на фирмата.
С тази информация можем да преценим дали кандидатът да бъде прехвърлен.
При влизане изберете „Фирма“. Кликнете върху „Други“. От менюто изберете „Фактури“. На тази страница са изпратените фактури с възможност за сваляне.
Това може да се случва по няколко причини, например:
- Кандидатът е регистрирал нов акаунт (на друг имейл адрес, различен от този, на който е изпратена поканата) и е влязъл през него.
Ако сте фирма и виждате, че на този кандидат съответства статус „изпращане на покана“, то кандидатът отново трябва да последва линка от имейла за поканване. След това кандидатът може да кликне в GPI акаунта си върху оранжевия бутон „GPI Стартиране“.
Ако при кандидата виждате статус „приета покана“, кандидатът директно трябва да влезе в уебсайта посредством https://gpi.explainsafe.nl/nl/login. При това е важно да бъде използван тозиимейладрес, който е посочен към името на лицето в „Списък на кандидати“. Ако кандидатът е забравил паролата си, може да заяви възстановяването й на имейл посредствомhttps://gpi.explainsafe.nl/nl/password-reset. След като е влязъл, кандидатът автоматично отива на страница „Моят списък“, където чрез оранжевия бутон може да активира „GPI Стартиране“.
От GPI 5.0 нататък (считано от 23.11.2022) GPI Infra, GPI Installatie и GPI B&U вече не представляват отделни GPI. Съществува само един GPI. В зависимост от подсектора, в който работи кандидатът, той/тя проследява в този обновен GPI съответстващите на сферата му/й на дейност практически теми.
Проверете дали служителят ви все още фигурира в „Списък на кандидати“. Не можете да намерите този кандидат тук? Кандидатите могат сами да се отделят от работодател. Изпратени, но неизползвани покани се премахват от името на кандидата и кодът за влизане се връща по фирменото салдо. Когато случаят е такъв, през следващата нощ ще получите списък на кандидатите, които са се отделили сами. Трябва ли кандидатът да бъде добавен към вашия акаунт? Добавете кандидата отново посредством синия бутон „Добавяне на кандидат“. Внимание: ако кандидатът междувременно е добавен от друга фирма, вие вече не можете да добавите този кандидат.
Практиката е вие като самостоятелно заето лице да си купите сами код за вход и да изкарате GPI. Ако това се отнася и за вас и все още нямате акаунт, първо трябва да го създадете. Важно е при „Вид потребител“ да изберете „Фирма“ и след това да отметнете полето „Аз съм самостоятелно заето лице или лице за контакт от фирма и искам сам/а да направя GPI“. Попълнете изискваните данни, създайте акаунт и го активирайте, като щракнете върху линка, изпратен в имейла.
За самостоятелно заето лице има два профила: „Фирма“ и „Кандидат“. Като самостоятелно заето лице можете да използвате профила „Кандидат“. Профилът „Фирма“ пък се използва само когато искате да промените данните на фирмата си (например адрес или име).
1. Влезте в акаунта си. Не ви ли се показва веднага изборът между профилите ви „Фирма“ и „Кандидат“? Тогава щракнете първо върху синия текст с името си в горния десен ъгъл, а след това върху „Профили“.
2. Изберете профила „Кандидат“.
3. Вече сте в „Моят преглед“. Превъртете надолу по страницата и щракнете върху „Поръчка“.
4. Преминете през стъпките и платете кода за вход.
5. След закупуване на кода за вход щракнете върху „Моят преглед“.
6. Щракнете върху „Разглеждане на GPI“.
7. Изберете „Стартиране на GPI“ и преминете през стъпките; системата автоматично използва закупения от вас код за вход.